Actividad 2: Diagrama de Análisis de Puesto

Un esquema de análisis de puestos tiene la finalidad de organizar a los empleados dentro de una organización así como también mantener controlados los puestos dentro de dicha organización, durante esta actividad nos encargaron primero investigar uno nosotros para después la docente dictarnos el esquema siguiente:

Actividad 1 Análisis de Puesto

En esta actividad se nos entrego un papel con un puesto asignado del cual se realizo una investigación acerca del puesto en este caso se escogió el oficio de secretario ya que es uno de los que mas se relacionan con la materia.

Actividad 1 Análisis de Puesto: Secretario (a)

1) ¿Cuáles son las tareas físicas y mentales que desarrolla el trabajador?

Físicas
- Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones
- Establecer buenos contactos telefónicos
- Planificar su tiempo y el de su jefe
- Conocer, acoger y atender a las victimas
- Preparar presentaciones de productos o servicios
- Archivar documentos
- Hecha una mano en administración

Mental

Tener un buen conocimiento en el manejo de oficinas ya que las actividades que desarrollan no las puede realizar cualquier persona sin estudio debe ser personas con un nivel de estudio de educación media superior o profesional

2) ¿Cuándo se debe de determinar un trabajo?

Cuando se necesita apoyo de administración de la empresa

3) ¿Dónde se debe desarrollar el trabajo?
En un área determinada de administración

4) ¿Cómo desempeña su puesto el trabajador?
Para poder checar el desempeño de la secretaria se debe checar si esta dotada de unos conocimientos técnicos que se suponen como ofimática, base de datos, localización de la información, soporte de documentación. Debe poseer habilidades personales como saber comunicarse, conocer cuales son las tareas específicas de los directivos, saber que cargo desempeña su jefe en el marco de la organización, cuales son sus responsabilidades y saber trabajar en equipo de forma eficaz e intensiva.

5) ¿Por qué se hace el trabajo?
Es una colaboración inmediata de un centro de gestión, con un conocimiento cabal de las actividades de su jefe y del sector en que trabaja, además esta capacitada para la delegación de ciertas áreas o trabajos que desarrollan o pueden desarrollar sus jefes.

6) ¿Qué cualidades se necesitan para desarrollar el puesto?
Exigen de su capacidad de liderazgo, habilidad para comunicar, visión a largo plazo, tener un nivel académico bueno, ser una profesional en equipo, debe poseer las competencias profesionales necesarias para llevar a cabo esa delegación.

Análisis de Puestos, una Herramienta Básica de Recursos Humanos

Definición de Análisis de Puestos
Es el proceso sistemático de determinar las habilidades, deberes y conocimientos necesarios para desempeñar puestos en una organización.

Puestos:
Consiste en un grupo de tareas que se deben desarrollar en una organización

Plaza:
Es el conjunto de tareas y responsabilidades a cargo de una persona, donde en la organización cada individuo cubre una plaza.

El análisis de puesto es una técnica esencial siempre presente en recursos humanos y su propósito es obtener respuesta en base a las siguientes 6 preguntas básicas:
1- ¿Cuáles son las tareas físicas y mentales que desarrolla el trabajador?
2- ¿Cuándo se debe determinar el trabajo?
3- ¿Dónde se debe desarrollar el trabajo?
4- ¿Como desempeña su puesto el trabajador?
5- ¿Por qué se hace este trabajo?
6- ¿Qué cualidades se necesitan para desarrollar el puesto?

El análisis de puesto se desarrolla en 3 ocasiones:
1-Cuando se funda una organización y se inicia el programa de análisis de puesto.
2-Cuando se crea un nuevo puesto
3-Cuando se modifica de manera significativa los puestos por automatizaciones o nuevos procedimientos.

Objetivo e Introducción

Emplear Técnicas para la Administración de Sueldos y Salarios

Objetivo general:
“Se brinda la información relacionada con las técnicas de la administración de sueldos y salarios mediante el análisis valuación y clasificación de los puestos”

Introducción:

Nuestro equipo conformado de cuatro personas: Ulises de León, Alan Ramos, Héctor Tamez y Eliezer Salas del CECyTE Allende quienes fueron los creadores del blog, en este te brindaremos la información sobre las técnicas para la administración de sueldos y salarios, en base a nuestro conocimiento previo de la materia.

En nuestro blog se te mostraran las experiencias que hemos tenido en nuestro grupo en base a la materia como exposiciones, fotografías y diversas actividades que te pueden ayudar a tener una idea mas amplia de lo que puede ser administración de sueldos y salarios.

Este blog se estará actualizando y complementando constantemente con información sobre la materia hasta posterior mente alcázar nuestro objetivo general, para hacer mas fácil la manera de entender nuestras demandas contables, haciendo uso de las tecnologías actuales.

La función más importante de nuestro blog es llevar hacia ti nuestros conocimientos y experiencias acerca de la materia de una forma completa y resumida con información extraída de los libros de texto de la secretaria de educación publica y de información recopilada de distintas paginas web.

Por ultimo esperamos que la información de nuestro blog te sea de gran ayuda.